내용증명 작성 및 발송법 완벽 정리

 

📌 1. 내용증명 작성 방법

내용증명을 작성할 때는 간결하면서도 명확한 표현이 중요합니다.
📢 특히 날짜, 금액, 요구사항을 구체적으로 기재하세요!

📜 내용증명 기본 서식 (예시)

🖊️ [보낸 사람]
✔️ 성명: 홍길동
✔️ 주소: 서울특별시 강남구 테헤란로 00
✔️ 연락처: 010-0000-0000

🖊️ [받는 사람]
✔️ 성명: 김영수
✔️ 주소: 서울특별시 종로구 종로대로 00

📅 제목: 계약 해지 통보

1. 본인은 2024년 1월 1일 귀하와 체결한 (계약명) 계약과 관련하여 아래와 같이 통보합니다.
2. 해당 계약의 위반 사항으로 인해 계약을 해지하며, 이에 대한 조치를 2024년 4월 1일까지 이행해 주시기 바랍니다.
3. 만약 기한 내 이행이 되지 않을 경우, 법적 조치를 진행할 예정입니다.

✔️ 날짜: 2024년 3월 10일
✔️ 보낸 사람 서명: 홍길동

📢 명확한 문장으로 핵심 사항만 기재하세요!

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📌 2. 내용증명 발송 방법

📌 내용증명은 ‘우체국’을 통해 발송합니다.
📌 온라인(인터넷 우체국) 또는 오프라인(우체국 방문)으로 접수 가능

① 오프라인(우체국 방문) 접수 방법

📌 준비물
✔️ 내용증명서 3부 (발송용, 보관용, 우체국 보관용)
✔️ 본인 신분증 (필요 시)

📌 발송 절차
1️⃣ 내용증명서 3부를 출력하여 우체국 방문
2️⃣ 창구 직원에게 내용증명 발송 요청
3️⃣ 직원이 내용 검토 후 도장(접수 확인) 찍어줌
4️⃣ 1부는 본인 보관, 나머지는 발송 처리
5️⃣ 필요 시 ‘배달증명’까지 신청 가능 (추가 비용 발생)

📌 발송 비용
✔️ 기본 요금: 약 1,500원 (1장 기준, 추가 장당 요금 발생)
✔️ 배달증명 추가 시: 약 1,000원 추가

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② 온라인(인터넷 우체국) 접수 방법

✔️ 홈페이지: https://www.epost.go.kr

📌 신청 절차
1️⃣ 인터넷 우체국 접속 후 로그인
2️⃣ 우편 서비스 → 내용증명 클릭
3️⃣ 내용 입력 후 신청서 작성
4️⃣ 결제 후 접수 완료
5️⃣ 발송 및 처리 내역 확인 가능

📌 온라인 발송의 장점
✔️ 시간과 장소 제약 없이 간편하게 발송 가능
✔️ 우체국 방문 없이 전자문서로 발송 가능

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📌 3. 내용증명 발송 후 확인 방법

📌 우체국 홈페이지 또는 고객센터(1588-1300)에서 배송 조회 가능
📌 배달증명까지 신청했다면, 상대방이 수령한 날짜 확인 가능

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📌 4. 내용증명 활용 사례

📌 1) 임대차 계약 해지
✔️ “임대차 계약 해지 통보 및 보증금 반환 요청”

📌 2) 연체금 독촉
✔️ “대출금 연체에 대한 상환 요구”

📌 3) 채무 상환 독촉
✔️ “기한 내 변제 요청 및 미이행 시 법적 조치 경고”

📌 4) 손해배상 청구
✔️ “계약 위반으로 인한 손해배상 청구”

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✅ 마무리

✔️ 내용증명은 분쟁을 대비한 중요한 증거 자료입니다.
✔️ 법적 효력은 없지만, 증거로 인정될 가능성이 높습니다.
✔️ 발송 후 상대방이 무응답할 경우, 추가 조치(내용증명 2차 발송, 소송 진행 등)를 고려해야 합니다.